Dokumentenpolicy
Diese Richtlinie beschreibt die Verarbeitung von hochgeladenen Dokumenten in Immowiser inkl. Extraktion, Aufbewahrung, Loeschung und Drittanbieterrollen.
Die Dokumentenpolicy ist eine spezialisierte Ergaenzung zur Datenschutzerklaerung und konkretisiert den Dokumentenfluss im Produkt.
1) Was wird verarbeitet?
Hochgeladene Dateien (z. B. PDF/TXT), technisch extrahierte Textabschnitte, Feldvorschlaege, Konfidenzindikatoren und Verknuepfung zum Szenario.
Dieser Dokumentfluss gilt fuer Investor-Vermietung und Eigennutzer-Szenarien.
2) Textgewinnung aus Dokumenten
Die Plattform verarbeitet aktuell nur durchsuchbare Dokumente mit Textlayer (z. B. PDF/TXT mit extrahierbarem Text).
Fuer reine Scan-/Bilddateien ohne Textlayer bietet Immowiser derzeit keine OCR-Verarbeitung an; eine spaetere OCR-Einfuehrung wuerde hier ergaenzt. Extrahierte Werte bleiben Vorschlaege und muessen vor Uebernahme geprueft werden.
Sofern serverseitig aktiviert, koennen optionale KI-Hilfen strukturierte Felder aus Text vorschlagen. Deterministische Regeln haben Vorrang; Vorschlaege sind vor rechnerischer Verwendung zu pruefen.
3) Speicherdauer
Dokument- und Extraktionsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie fuer Szenariofunktionen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
4) Loeschung
Nutzer koennen die Loeschung ueber Konto-/Supportwege anstossen. Bei Kontoloeschung werden Daten entfernt oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
5) Drittanbieter und Sicherheit
Sofern technische Dienstleister eingebunden sind (Hosting, optionale Modellinferenz), erfolgt dies zweckgebunden mit vertraglichen Datenschutzstandards und minimal erforderlicher Datenuebermittlung.
6) Verwandte Richtlinien
Tarifhinweis: Free nutzt den manuellen Dokumentenmodus (kein Extraktionskontingent, da Extraktion nicht enthalten ist). Pro und Scale enthalten Extraktion mit unterschiedlichem Durchsatz und Tiefenlimits gemaess Pricing.
Stand: April 2026 · Version: v1.1